Il welfare aziendale, come lo conosciamo oggi, ha radici profonde in Italia, risalenti agli anni ’70 con l’introduzione dei buoni pasto. Da allora, diverse normative sono intervenute, tra le più importanti quella sui “fringe benefits” negli anni ’80 e la Legge di Bilancio 2016, hanno ampliato le possibilità per le aziende di adottare programmi di welfare strutturati.

Tuttavia, mentre le grandi aziende beneficiano ampiamente di queste opportunità, le piccole e medie imprese (PMI) si trovano spesso escluse. La disparità nasce dalla mancanza di risorse e competenze necessarie per confrontarsi con i grandi Provider, i quali tendono a focalizzarsi sulle esigenze delle grandi imprese, trascurando le PMI.

Le Sfide del Welfare per le PMI

Molte PMI si scontrano con una barriera informativa e strutturale: i Provider non sempre offrono soluzioni personalizzate, lasciando le imprese più piccole a gestire contratti complessi senza un adeguato supporto. Questo crea un rischio significativo, soprattutto in settori come quello dei buoni pasto, dominati da pochi operatori con forte potere contrattuale.

Eppure, i vantaggi fiscali e organizzativi del welfare sono accessibili a tutte le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni. Per sfruttarli al meglio, è fondamentale adottare un approccio strategico e consapevole.

Come scegliere i Servizi Welfare: un vademecum per le PMI

Ecco alcune regole pratiche per le PMI che vogliono avvicinarsi al welfare aziendale in modo efficace:

1. Non acquistare a caso: evita di registrarti direttamente sui siti dei Provider senza una consulenza preliminare;
2. Confrontati con il tuo consulente: coinvolgi il tuo consulente del lavoro o commercialista per scegliere gli strumenti più adatti;
3. Cerca supporto locale: preferisci consulenti del tuo territorio, in grado di offrire assistenza personalizzata.
4. Valuta Provider universali: scegli operatori che offrano una gamma completa di soluzioni, evitando quelli monotematici;
5. Richiedi più offerte: confronta almeno 2-3 proposte per ottenere le migliori condizioni;
6. Sfrutta convenzioni: verifica se la tua associazione di categoria offre vantaggi per l’acquisto di servizi welfare;
7. Negozia sempre: non accontentarti della prima offerta: chiedi e confronta.

Con un approccio strategico e il supporto di esperti, le PMI possono scoprire che il welfare aziendale è più accessibile e vantaggioso di quanto sembri.

Conclusione

Nel mercato attuale, dove esistono numerosi Provider e una varietà di servizi, ottimizzare il budget dedicato al welfare non è solo possibile ma necessario. Per scoprire come implementare un piano di welfare su misura per la tua azienda, la scelta migliore potrebbe essere affidarti a un consulente welfare qualificato.

Per approfondire il contesto storico e normativo del welfare aziendale in Italia, puoi consultare la pagina Wikipedia sul Welfare aziendale.