Per poter preparare al meglio un evento aziendale natalizio è fondamentale trovare il giusto equilibrio tra l’ambientazione e l’allestimento. Ora, considerato che molto spesso le feste natalizie aziendali si realizzano all’interno degli stessi ambiti di lavoro, in sale riunioni e in uffici che non sono certo stati creati per perseguire questo scopo, l’allestimento di una bella scenografia natalizia costituisce la leva su cui rendere vincente il proprio evento!
Ma quali caratteristiche devono avere gli allestimenti natalizi? Che cosa dovresti tenere a mente per poter rendere le tue scenografie Natale realmente efficaci?
Scenografie Natale: partiamo dall’ABC!
La prima cosa che bisogna chiarire quando si parla di scenografie di Natale è il fatto che bisogna soddisfare le attese di chi parteciperà all’evento. In altri termini, trattandosi di un appuntamento di fine anno, chi presenzierà non potrà far altro che attendersi la presenza di elementi ricorrenti come il Babbo Natale gonfiabile o le scenografie in polistirolo che ricalchino alcuni dei paesaggi tipici in cui opera Santa Claus.
Insomma, il primo passo che bisogna fare per non sbagliare mira è quello più semplice: mettere all’interno dell’allestimento tutti gli elementi più tipici di Natale, considerato che questa festa è già sufficientemente ricca di simboli per aggiungerne tanti altri a tuo piacimento!
Un tocco di innovazione farà il resto
Evidentemente, il fatto che nelle scorse righe ci siamo esplicitamente riferiti alla necessità di attenersi ai segni più tradizionali del Natale, non sta certamente a significare che tu non possa comunque dare sfogo a qualche tocco di innovazione particolarmente ad effetto.
In particolar modo, in questo contesto una scenografia 3d potrà creare una percezione di maggiore gradimento da parte dei partecipanti, che avranno l’impressione di essere realmente immersi in un’atmosfera più coinvolgente e realistica, aggiungendo fascino ed efficacia all’evento aziendale.
Se si desidera fare un ulteriore passo in avanti nello stimolare le emozioni tipiche di questa magica parte dell’anno si potrà altresì domandare l’intervento di un vero Babbo Natale in carne ed ossa, che intratterrà i presenti e si renderà disponibile a consegnare doni o a qualche fotografia ricordo.
L’invito è importante!
Infine, ricorda che per poter incrementare le opportunità che il tuo evento aziendale riesca alla perfezione, è fondamentale che tutti i partecipanti siano correttamente informati di ciò che li attende e di ciò che potranno fare.
Per esempio, consigliamo di norma di inviare un invito personale in cui riportare tutte le informazioni che si ritengono più importanti per questo scopo: un riferimento al dress code, o la possibilità che possa essere consigliato indossare qualche capo di un particolare colore, potrebbero incrementare il senso di coinvolgimento da parte di tutti coloro i quali avranno la fortuna di far parte del tuo evento aziendale.
Non sottovalutare l’importanza del follow up
Prima di lasciarci, vogliamo condividere un ulteriore suggerimento che potrà certamente risultare di utilità per i principali scopi di un evento aziendale: far seguire all’appuntamento natalizio una comunicazione di follow up nella quale riportare un video o delle foto dell’iniziativa organizzata, un messaggio di ringraziamento a tutti i partecipanti e un’eventuale call to action che possa permetterti di ricevere un riscontro da parte di coloro i quali hanno presenziato all’evento, e potrebbero essere interessati a formulare delle opinioni, dei suggerimenti o – come spesso accade – dei ringraziamenti per quanto organizzato.
Siamo certi che a margine di quanto sopra saprai organizzare il tuo miglior evento aziendale di Natale! Per ogni informazione, contattaci e scopri insieme a noi quali sono i servizi che abbiamo riservato alle aziende.